Educational Tour Winter - "KI-Tools für Veranstaltungen"

Erleben Sie in nur 24 Stunden kompakte Wissensvermittlung, intensives Networking und inspirierende Eindrücke von einer der schönsten Tagungsregionen Deutschlands..

Wir laden Sie ein, das winterliche Ambiente Wiesbadens, das historische Ambiente des Kurhaus und die lichtdurchflutete Atmosphäre des RheinMain CongressCenters zu erleben.

Im Rahmen eines Workshops zu KI-Tools und deren Potenzial für die Veranstaltungsbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how zu diesem aktuellen Branchenthema zu erweitern und mit Experten unterschiedliche Anwendungen auszuprobieren.. 

Sonntag, 30.11.2025, ab 15:00 Uhr (optional)
Montag, 01.12.2025, bis ca. 16:00 Uhr

Während Ihres Aufenthalts übernehmen wir die Kosten für die Hotelübernachtung, Verpflegung und das Rahmenprogramm, damit Sie sich ganz auf das Erleben konzentrieren können.

Die Teilnahme an der Educational Tour ist Veranstaltungsplanenden vorbehalten, die regelmäßig Event-Formate in externen Locations buchen oder verantworten und Interesse daran haben, neue Veranstaltungsorte in Wiesbaden kennenzulernen.

Sonntag, 30.11.2025

ab 15.00 Uhr

Ankunft am Hauptbahnhof Wiesbaden, individueller, kurzer Fußweg zum Mercure Hotel & Check-In

15.00 - 18.00 Uhr

Das winterliche Flair Wiesbadens auf dem Sternschnuppen Markt und bei Wiesbaden on Ice selbst entdecken (optional)

18.00 - 21.30 Uhr

Begrüßung, Aperitif & gemeinsames Abendessen mit dem Convention Wiesbaden Team und anschließend

gemeinsamer Besuch des Sternschnuppenmarktes.

21.30 Uhr

Ende des ersten Tages

Montag, 01.12.2025

8.30 Uhr

Vom Frühstück gestärkt laufen wir gemeinsam vom Mercure Hotel zum RheinMain CongressCenter.

8.45 - 13.00 Uhr

Im KI-Workshop mit Experten der seibert Group GmbH dreht sich alles um die Frage, wie KI-Tools in der Veranstaltungsbranche sinnvoll eingesetzt werden können. Nach einem kurzen Praxisteil zum Einstieg in aktuelle Entwicklungen und Beispiele geht es ans Ausprobieren: An verschiedenen Stationen können die Teilnehmenden unterschiedliche Tools ausprobieren, Ideen diskutieren und selbst aktiv werden.

13.00 Uhr

Beim Mittagessen können wir unser Wissen über KI-Tools austauschen und beim Networking vertiefen.

Anschließend lernen Sie den Veranstaltungsort Wiesbaden kennen. Gemeinsam erkunden wir zu Fuß mit den Location-Expertinnen von Convention Wiesbaden das Kurhaus, die Highlights der Innenstadt sowie Rahmenprogramme in Wiesbaden und im Rheingau.

Ab 16.00 Uhr 

Verabschiedung im RheinMain CongressCenter und Abreise

Optional können Sie bereits am Samstag, 29.11.2025 anreisen und individuell auf Entdeckungsreise durch Wiesbaden gehen. Lassen Sie sich inspirieren und planen Sie Ihr individuelles Wiesbaden-Programm mit der plazy Web-App oder entdecken Sie Ihren Lieblingsort bei einem Kunstspaziergang. Inspiration für Wiesbaden finden Sie hier! 

Im rund dreistündigen KI-Workshop, geleitet von Stefanie Eckert und Marie Scharhag (Seibert Group GmbH), stehen folgende Themen im Vordergrund:

• Grundlagen und Entwicklung der KI – von maschinellem Lernen bis zu generativer KI
• Tools wie ChatGPT, Gemini, NotebookLM oder RunwayML im Praxiseinsatz
• Kreativer Umgang mit Prompting, Bild- und Text-KI
• Die Rolle von KI bei Automatisierung und Entscheidungsprozessen
• Entwicklung von eigenen Event-Use-Cases mit KI-Unterstützung

Stefanie Eckert
Innovation Manager
„KI nimmt uns die Aufgaben ab, die uns Energie rauben, damit wir mehr Zeit für das haben, was uns inspiriert und antreibt.“

Marie Scharhag
Software Engineer
„Künstliche Intelligenz ist ein neues Werkzeug, das die Art und Produktivität unserer Arbeit verändert.“